Dit privacybeleid is van toepassing op de website (domeinnaam: www.minjistone.com). Dit beleid is bedoeld om de verzameling, het gebruik, de opslag, de bescherming en de openbaarmaking te regelen van persoonlijke en zakelijke informatie van alle bezoekers, kopers en partners wereldwijd die onze website bezoeken, naar producten informeren, online formulieren indienen, monsters aanvragen of zaken met ons doen.
Ons bedrijf is een wereldwijde, grensoverschrijdende B2B-onderneming die gespecialiseerd is in hoogwaardige natuursteenproducten — waaronder, maar niet beperkt tot, kassei, bestratingsstenen, zwarte/grijze architecturale steen, landschapssteenelementen en op maat ontworpen materialen — voor groothandel, bulkexport en de inkoop van commerciële projecten wereldwijd. Wij respecteren uw privacy strikt en houden ons aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU), de CCPA/CPRA (California Consumer Privacy Act) en andere wereldwijde wetgeving inzake gegevensbescherming die van toepassing is op internationale grensoverschrijdende handel. Door onze website te bezoeken, een aanvraag in te dienen of contact met ons op te nemen, bent u zich volledig bewust van en gaat u akkoord met alle bepalingen van dit privacybeleid.
1. Informatie die wij verzamelen
Wij verzamelen uitsluitend wettelijke, specifieke zakelijke en persoonlijke gegevens die nodig zijn om internationale handelscommunicatie uit te voeren, technische offertes te verstrekken, bestellingen uit te voeren en after-salesondersteuning te bieden.
1.1 Informatie die u vrijwillig verstrekt
Identiteits- en beroepsgegevens: Volledige naam, functietitel, bedrijfsnaam, branchetype en aard van de activiteiten (bijv. architect, landschapsarchitect, importeur, aannemer).
Contactgegevens: E-mailadressen, telefoon-/faxnummers en instant-messagingaccounts (bijv. WhatsApp, Skype, WeChat).
Project- en leveringsgegevens: Het geregistreerde adres van het bedrijf, de bestemmingshaven en de locatie van het specifieke bouw- of engineeringproject.
Technische en orderspecificaties: Aanvraagdetails, productafmetingen, materiaalvereisten, bouwtekeningen, CAD-bestanden, projectblauwdrukken, monsteraanvraagrecords en geschatte inkoophoeveelheden.
Transactie- en financiële gegevens: Offertegeschiedenis, onderhandelingsrecords, proformafacturen (PI), bankrekening- of betalingsgegevens en bedrijfskwalificatiedocumenten.
1.2 Automatisch verzamelde technische gegevens
Apparaat- en netwerkgegevens: Het IP-adres van de bezoeker, geografische locatie (land), apparaattype, schermresolutie, browserversie en besturingssysteem.
Gedrags- en gebruiksgegevens: Bezoektijdstempels, bekeken pagina's, tijd doorgebracht op specifieke productpagina's, clickstreamgegevens, binnen de site gezochte trefwoorden en verkeersbronnen (bijv. Google-zoekopdrachten, LinkedIn-links, directe URL-invoer).
Trackingelementen: Cookies, webbakens en pixeltags die worden gebruikt om verkeerstrends en gebruikersinteracties te analyseren.
2. Hoe wij uw informatie gebruiken
Wij verwerken uw gegevens strikt op rechtmatige gronden (zoals de uitvoering van een contract, gerechtvaardigde zakelijke belangen of uw toestemming). Uw gegevens worden nooit gebruikt voor niet-gerelateerde secundaire doeleinden. Wij gebruiken ze voor:
Reacties en offertes: Het behandelen van uw productaanvragen, het beoordelen van projectblauwdrukken en het verstrekken van op maat gemaakte steenadviezen, structurele parameters en prijsoplossingen.
Het uitvoeren van de transactie: Het beheren van het commerciële contractproces, het coördineren van maatwerk-steenbewerking, het regelen van de verzending van fysieke monsters en het uitvoeren van de internationale vrachtlogistiek.
Ondersteuning en onderhoud: Het bieden van technische ondersteuning, het behandelen van kwaliteitsfeedback of structurele bezwaren en het opvolgen van vervolgfasen van langlopende projecten.
Bedrijfsnieuws (u kunt zich op elk moment uitschrijven): Het toesturen van onze nieuwste hoogwaardige steencollecties, geselecteerde internationale casestudy's, nieuws over steenblokken of beursinformatie.
Beveiliging en authenticatie: Het verifiëren van de echtheid van B2B-aanvragen, het detecteren van digitale anomalieën en het beschermen van onze website tegen fraude of cyberdreigingen.
Websiteoptimalisatie: Het analyseren van regionale marktvoorkeuren om de lay-out van webpagina's te optimaliseren, de contentpresentatie te verbeteren en de voorraad steensoorten af te stemmen op regionale architecturale trends.
Naleving van wetgeving: Het naleven van wereldwijde inklaringsvoorschriften, belastingaangiften, nalevingseisen voor internationale handel en juridische procedures.
3. Informatiedeling en openbaarmaking
Wij hanteren een strikt privacysysteem en verkopen, verhuren, leasen of verhandelen uw persoonlijke of zakelijke gegevens nooit aan derden om er commerciële winst mee te behalen. Wij maken informatie uitsluitend openbaar onder de volgende wettelijke en veilige voorwaarden:
Met uw uitdrukkelijke toestemming: Specifieke scenario's waarmee beide partijen schriftelijk uitdrukkelijk hebben ingestemd.
Uitvoeringspartners: Het openbaar maken van de minimaal noodzakelijke gegevens om uw zending uit te voeren aan internationale rederijen, expediteurs, douane-expediteurs, beveiligde betaalgateways en derde-partij kwaliteitsinspectie-instanties.
Wettelijke en regelgevende autorisaties: Onder wettelijk gezag, wanneer wij hiertoe verplicht worden door internationale handelswetten, rechtbanken of overheids-/douaneautoriteiten.
Bescherming van activa: Het beschermen van onze intellectuele eigendom, exclusieve technische procesnamen, de integriteit van de website en de veiligheid van onze teamleden.
Bedrijfsherstructurering: In geval van een bedrijfsfusie, overname of verkoop van activa kunnen uw gegevens als bedrijfsactivum worden overgedragen, maar blijven zij onderworpen aan dezelfde privacyverplichtingen.
4. Cookiebeleid
Onze website gebruikt cookies en trackingtechnologieën om u van andere gebruikers te onderscheiden, een gepersonaliseerde browse-ervaring te bieden en statistieken over het websiteverkeer samen te stellen.
Categorieën cookies die wij gebruiken:
Noodzakelijke cookies: Noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website (bijv. veilige paginanavigatie, taalwisseling, registratie van cookietoestemming). Deze kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analyse-/prestatiecookies: Verzamelt anoniem statistieken over de interactie van wereldwijde bezoekers met onze steencatalogus om ons te helpen veelgevraagde soorten te identificeren.
Marketing-/retargetingcookies: Het optimaliseren van onze advertenties op Google Ads en professionele sociale netwerken (zoals LinkedIn) om ervoor te zorgen dat relevante bouwstenen nauwkeurig aan de doelgroep worden getoond.
💡 U kunt alle of sommige cookies weigeren via uw browserinstellingen, of een melding ontvangen wanneer een website een cookie plaatst. Als u cookies uitschakelt, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website mogelijk niet toegankelijk zijn of niet correct functioneren.
5. Gegevensopslag en -beveiliging
Infrastructuurbeveiliging: Uw gegevens worden gehost op internationale cloudservers met sterke preventieprotocollen en in overeenstemming met hoge industrienormen.
Gegevensbeschermingsmaatregelen: Wij passen end-to-end SSL-encryptie (Secure Socket Layer) toe op gegevensoverdrachten, maken regelmatig back-ups van alle gedigitaliseerde bestanden en handhaven strikte toegangscontroles op identiteit.
Vertrouwelijkheidskader: Toegang tot klantcommunicatierecords en projecttekeningen is strikt beperkt tot geautoriseerde internationale salesmanagers, engineeringtechnici en logistiek supervisors, die allen strikte geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) hebben ondertekend.
6. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is om de vermelde doeleinden te vervullen.
Aanvraag- en communicatierecords: Bewaard tijdens de actieve commerciële onderhandelings- en opvolgingsfase (gewoonlijk gewist of geanonimiseerd na 3 opeenvolgende jaren zonder interactie).
Uitgevoerde contracten en financiële gegevens: Minimaal 7 jaar bewaard om te voldoen aan de eisen van internationale fiscale wetgeving, douanecontroles en belastingwetten.
Serverlogboek van de website: Automatisch overschreven of permanent geanonimiseerd binnen een standaardcyclus van 180 dagen.
Marketingabonnement: Dit wordt bewaard totdat u zich uitschrijft of een verzoek tot verwijdering indient.
7. Uw wereldwijde wettelijke rechten (conform AVG en CCPA)
Afhankelijk van uw geografische locatie (in het bijzonder de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, Canada of de Verenigde Staten van Amerika) heeft u duidelijke wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op toegang en overdraagbaarheid: Bevestigen of wij uw gegevens bewaren en een kopie verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar elektronisch formaat.
Recht op correctie: Verzoeken dat onjuiste of verouderde bedrijfs-/persoonsgegevens onmiddellijk worden gecorrigeerd.
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”): Volledige verwijdering van uw records verzoeken, mits wij niet verplicht zijn deze te bewaren op grond van contractuele of wettelijke handelsverplichtingen.
Recht van bezwaar en beperking van de verwerking: Ons gebruik van uw gegevens voor direct marketing of profilering op basis van gerechtvaardigde bedrijfsbelangen beperken of stopzetten.
Recht om u af te melden (CCPA/CPRA): Ons duidelijke instructies geven om het delen of verkopen van uw informatie te stoppen (wij verkopen zelf nooit gegevens).
Recht om toestemming in te trekken: Uw toestemming voor marketing of cookies op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.
Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, dient u een formeel verzoek in bij onze afdeling Privacy Compliance via: inquiry@minjistone.com. Wij verifiëren uw identiteit om gegevensimitatie te voorkomen en reageren binnen 30 kalenderdagen (of binnen 1 maand conform de AVG-vereisten).
8. Verklaring over grensoverschrijdende gegevensoverdracht
Als wereldwijde grensoverschrijdende producent en exporteur van natuursteen worden uw gegevens onvermijdelijk over nationale grenzen heen overgedragen en verwerkt (waaronder naar onze bedrijfskantoren, belangrijkste productiefabrieken en mijnbeheereenheden in China) met het oog op het versturen van fysieke monsters, het afhandelen van douaneaangiften en het regelen van de orderproductie. Om ervoor te zorgen dat uw gegevens beschermd blijven wanneer zij het thuisland verlaten, gebruiken wij voor alle internationale overdrachten een wettelijk kader van mechanismen, bijv. de modelcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie, zodat zij hetzelfde niveau van gegevensbescherming genieten.
9. Bescherming van minderjarigen
Onze website is een strikt grensoverschrijdende digitale B2B-infrastructuur op ondernemingsniveau, specifiek gericht op handelskopers, commerciële kopers, landschapsarchitecten en architecten. Deze website is niet ontworpen voor of gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust informatie van minderjarigen.
10. Integratie van en links naar derden
Ons platform kan hyperlinks naar ecosystemen van derden bevatten (bijvoorbeeld: ingesloten YouTube-video's, LinkedIn-profielen, Google Maps voor de fabriekslocatie of pagina's voor wereldwijde logistieke tracering). Wij hebben geen zeggenschap over en zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de nalevingsstandpunten van externe websites. Wij raden u aan hun voorwaarden zelfstandig te bekijken.
11. Wijziging van het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid naar eigen goeddunken te herzien om ons aan te passen aan veranderingen in de wetgeving inzake gegevensbescherming of aanpassingen in onze wereldwijde toeleveringsketenprocessen. Eventuele herzieningen worden onmiddellijk van kracht zodra zij hier worden gepubliceerd. Uw voortgezet gebruik van onze domeinnaam houdt impliciete aanvaarding in van de momenteel geldende versie van het privacybeleid.
12. Contact- en nalevingsinformatie
Als u vragen heeft over gegevensnaleving, de bescherming van intellectuele eigendom van projecttekeningen, of als u uw gebruikersrechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met ons nalevingsteam via:
Bedrijfsnaam: Shanghai Minji Building Decoration Engineering Co., Ltd.
Officiële domeinnaam: www.minjistone.com
Speciaal nalevings-e-mailadres: inquiry@minjistone.com
Geregistreerd hoofdkantooradres: Shanghai, China