Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website (Domain: www.minjistone.com). Sie regelt die Erhebung, Nutzung, Speicherung, den Schutz und die Offenlegung der persönlichen und geschäftlichen Daten aller Besucher, Einkäufer und Partner weltweit, die unsere Website besuchen, Produkte anfragen, Online-Formulare absenden, Muster anfordern oder mit uns Geschäfte tätigen.

Unser Unternehmen ist ein global tätiges, grenzüberschreitendes B2B-Unternehmen, spezialisiert auf hochwertige Natursteinprodukte – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kopfsteinpflaster, Pflastersteine, schwarzen/grauen Architekturstein, Landschaftssteinelemente und kundenspezifische Materialien – für Großhandel, Massenexport und kommerzielle Projektbeschaffung weltweit. Wir respektieren Ihre Privatsphäre strikt und halten uns an die DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung), den CCPA/CPRA (kalifornisches Verbraucherdatenschutzgesetz) und weitere weltweit geltende Datenschutzgesetze für den internationalen grenzüberschreitenden Handel. Durch das Browsen unserer Website, das Absenden einer Anfrage oder die Kontaktaufnahme erkennen Sie alle Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung an.

1. Welche Informationen wir erheben

Wir erheben nur rechtmäßige, konkrete Geschäfts- und personenbezogene Daten, die für die internationale Handelskommunikation, technische Angebote, die Auftragsabwicklung und den After-Sales-Support erforderlich sind.

1.1 Von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

  • Identitäts- und Berufsdaten: Vollständiger Name, Position, Firmenname, Branche und Art der Geschäftstätigkeit (z. B. Architekt, Landschaftsarchitekt, Importeur, Bauunternehmer).
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefon-/Faxnummern und Instant-Messaging-Konten (z. B. WhatsApp, Skype, WeChat).
  • Projekt- und Lieferdaten: Registrierte Firmenadresse, Bestimmungshafen und Standort des konkreten Bau- oder Ingenieurprojekts.
  • Technische und Auftragsspezifikationen: Anfragedetails, Produktabmessungen, Materialanforderungen, Architekturzeichnungen, CAD-Dateien, Projektpläne, Musteranforderungsverläufe und voraussichtliche Bestellmengen.
  • Transaktions- und Finanzdaten: Angebotshistorie, Verhandlungsprotokolle, Proformarechnungen (PI), Bankverbindungs- oder Zahlungsdetails sowie Unterlagen zur Geschäftsqualifikation.

1.2 Automatisch erfasste technische Daten

  • Geräte- und Netzwerkdaten: IP-Adresse des Besuchers, geografischer Standort (Land), Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Browserversion und Betriebssystem.
  • Verhaltens- und Nutzungsdaten: Zeitstempel der Besuche, aufgerufene Seiten, Verweildauer auf bestimmten Produktseiten, Clickstream-Daten, Suchbegriffe innerhalb der Website und Traffic-Quellen (z. B. Google-Suchen, LinkedIn-Links, direkte URL-Eingabe).
  • Tracking-Elemente: Cookies, Web Beacons und Pixel-Tags zur Analyse von Traffic-Trends und Nutzerinteraktionen.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf rechtmäßiger Grundlage (etwa Vertragserfüllung, berechtigte Geschäftsinteressen oder Ihre Einwilligung). Ihre Daten werden niemals für sachfremde Zweitzwecke verwendet. Wir nutzen sie für:

  • Antworten und Angebote: Bearbeitung Ihrer Produktanfragen, Bewertung von Projektplänen und Bereitstellung maßgeschneiderter Steinempfehlungen, Strukturparameter und Preislösungen.
  • Transaktionsabwicklung: Verwaltung des Geschäftsvertragsprozesses, Koordination der kundenspezifischen Steinverarbeitung, Organisation des Versands physischer Muster und Abwicklung der Überseelogistik.
  • Support und Betreuung: Technischer Support, Bearbeitung von Qualitätsfeedback oder strukturellen Einwänden sowie Begleitung der Folgephasen langfristiger Projekte.
  • Unternehmensnews (jederzeit abbestellbar): Zusendung unserer neuesten hochwertigen Steinkollektionen, ausgewählter internationaler Fallstudien, Neuigkeiten zu Abbaublöcken oder Messeinformationen.
  • Sicherheit und Authentifizierung: Prüfung der Echtheit von B2B-Anfragen, Erkennung digitaler Anomalien und Schutz unserer Website vor Betrug oder Cyberbedrohungen.
  • Website-Optimierung: Analyse regionaler Marktpräferenzen zur Optimierung des Seitenlayouts, Verbesserung der Inhaltsdarstellung und Anpassung des Steinsortiments an regionale Architekturtrends.
  • Rechtliche Compliance: Einhaltung weltweiter Zollabfertigungsvorschriften, Steuererklärungen, internationaler Handels-Compliance-Anforderungen und rechtlicher Verfahren.

3. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Wir setzen ein striktes Datenschutzsystem um und verkaufen, vermieten, verleasen oder handeln Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten niemals an Dritte, um geschäftliche Gewinne zu erzielen. Wir legen Informationen nur unter folgenden rechtmäßigen und sicheren Bedingungen offen:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: In konkreten, von beiden Seiten schriftlich vereinbarten Szenarien.
  • Abwicklungspartner: Offenlegung der für Ihre Lieferung minimal erforderlichen Daten an internationale Reedereien, Spediteure, Zollagenten, sichere Zahlungsgateways und unabhängige Qualitätsprüfstellen.
  • Gesetzliche und behördliche Anordnungen: Im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeit, wenn internationale Handelsgesetze, Gerichte oder Regierungs-/Zollbehörden dies verlangen.
  • Schutz von Vermögenswerten: Schutz unseres geistigen Eigentums, exklusiver Verfahrensbezeichnungen, der Integrität der Website und der Sicherheit unserer Teammitglieder.
  • Unternehmensumstrukturierung: Bei Fusion, Übernahme oder Vermögensverkauf können Ihre Daten als Geschäftsvermögen übertragen werden, unterliegen jedoch weiterhin denselben Datenschutzverpflichtungen.

4. Cookie-Richtlinie

Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Technologien, um Sie von anderen Nutzern zu unterscheiden, ein personalisiertes Browsing-Erlebnis zu bieten und Statistiken über den Website-Traffic zu erstellen.

Von uns verwendete Cookie-Kategorien:

  • Erforderliche Cookies: Notwendig für grundlegende Website-Funktionen (z. B. sichere Seitennavigation, Sprachumschaltung, Protokollierung der Cookie-Einwilligung). Diese können nicht deaktiviert werden.
  • Analyse-/Performance-Cookies: Erfassen anonym weltweite Interaktionsmetriken der Besucher mit unserem Steinkatalog und helfen uns, stark nachgefragte Sorten zu identifizieren.
  • Marketing-/Retargeting-Cookies: Optimieren unsere Werbung bei Google Ads und beruflichen Netzwerken (wie LinkedIn), damit relevante Bausteinmaterialien zielgenau die richtige Zielgruppe erreichen.
💡 Sie können über Ihre Browsereinstellungen alle oder einzelne Cookies ablehnen oder sich beim Setzen eines Cookies benachrichtigen lassen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, beachten Sie bitte, dass Teile dieser Website möglicherweise nicht erreichbar sind oder fehlerhaft funktionieren.

5. Datenspeicherung und Sicherheit

  • Infrastruktursicherheit: Ihre Daten werden auf internationalen Cloud-Servern mit starken Schutzprotokollen und nach hohen Branchenstandards gehostet.
  • Datenschutzmaßnahmen: Wir setzen durchgängige SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) bei Datenübertragungen ein, sichern alle digitalisierten Dateien regelmäßig und pflegen strikte Zugriffskontrollen.
  • Vertraulichkeitsrahmen: Der Zugriff auf Kundenkommunikation und Projektzeichnungen ist strikt auf autorisierte internationale Vertriebsleiter, Ingenieure und Logistikverantwortliche beschränkt, die alle strenge Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) unterzeichnet haben.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Daten nicht länger auf, als es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.

  • Anfrage- und Kommunikationsaufzeichnungen: Aufbewahrung während der aktiven Geschäftsverhandlungs- und Nachverfolgungsphase (in der Regel nach 3 aufeinanderfolgenden Jahren ohne Interaktion gelöscht oder anonymisiert).
  • Abgeschlossene Verträge und Finanzdaten: Aufbewahrung mindestens 7 Jahre, um die Anforderungen internationaler Steuer-, Zollprüfungs- und Abgabengesetze zu erfüllen.
  • Website-Serverprotokolle: Werden im Standardzyklus von 180 Tagen automatisch überschrieben oder dauerhaft anonymisiert.
  • Marketing-Abonnements: Werden aufbewahrt, bis Sie sich abmelden oder eine Löschung beantragen.

7. Ihre weltweiten gesetzlichen Rechte (gemäß DSGVO und CCPA)

Je nach Ihrem Standort (insbesondere Europäische Union, Vereinigtes Königreich, Kanada oder USA) stehen Ihnen klare gesetzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunfts- und Übertragbarkeitsrecht: Bestätigung, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und Erhalt einer Kopie in einem strukturierten, gängigen elektronischen Format.
  • Berichtigungsrecht: Verlangen, dass unrichtige oder veraltete Firmen-/Personendaten umgehend korrigiert werden.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Verlangen der vollständigen Löschung Ihrer Daten, sofern wir nicht durch vertragliche oder gesetzliche Handelspflichten zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
  • Widerspruchs- und Einschränkungsrecht: Einschränkung oder Beendigung der Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketing oder Profiling auf Basis berechtigter Unternehmensinteressen.
  • Opt-out-Recht (CCPA/CPRA): Klare Anweisung an uns, die Weitergabe oder den Verkauf Ihrer Daten zu unterlassen (wir verkaufen grundsätzlich keine Daten).
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Jederzeitiger Widerruf Ihrer Marketing- oder Cookie-Einwilligung, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte richten Sie bitte eine formelle Anfrage an unsere Datenschutz-Compliance-Abteilung: inquiry@minjistone.com. Wir überprüfen Ihre Identität, um Datenmissbrauch zu verhindern, und antworten innerhalb von 30 Kalendertagen (bzw. innerhalb eines Monats gemäß den Anforderungen der DSGVO).

8. Erklärung zur grenzüberschreitenden Datenübermittlung

Als global tätiges grenzüberschreitendes Natursteinproduktions- und Exportunternehmen werden Ihre Daten zwangsläufig über Landesgrenzen hinweg übertragen und verarbeitet (unter anderem an unsere Unternehmensbüros, Hauptwerke und Minenverwaltungseinheiten in China), um physische Muster zu versenden, Zollanmeldungen abzuwickeln und die Auftragsproduktion zu organisieren. Damit Ihre Daten auch außerhalb des Heimatlandes geschützt bleiben, nutzen wir für alle internationalen Übermittlungen rechtliche Rahmenmechanismen, z. B. die Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission, die dasselbe Datenschutzniveau gewährleisten.

9. Schutz von Minderjährigen

Unsere Website ist eine streng auf Geschäftskunden ausgerichtete, grenzüberschreitende B2B-Infrastruktur für Handelseinkäufer, gewerbliche Abnehmer, Landschaftsingenieure und Architekten. Diese Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

10. Integrationen und Links von Drittanbietern

Unsere Plattform kann Hyperlinks zu Ökosystemen Dritter enthalten (zum Beispiel: eingebettete YouTube-Videos, LinkedIn-Profile, Google Maps zum Werksstandort oder globale Logistik-Trackingseiten). Wir haben keine Kontrolle über die Datenschutzrichtlinien oder Compliance-Positionen externer Websites und übernehmen hierfür keine Verantwortung. Wir empfehlen, deren Bedingungen eigenständig zu prüfen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen zu überarbeiten, um sie an Änderungen der Datenschutzgesetze oder Anpassungen unserer globalen Lieferkettenprozesse anzupassen. Änderungen treten mit der Veröffentlichung an dieser Stelle sofort in Kraft. Die fortgesetzte Nutzung unserer Domain gilt als stillschweigende Annahme der jeweils gültigen Fassung dieser Datenschutzerklärung.

12. Kontakt- und Compliance-Informationen

Bei Fragen zur Daten-Compliance, zum Schutz des geistigen Eigentums an Projektzeichnungen oder zur Ausübung Ihrer Nutzerrechte wenden Sie sich bitte an unser Compliance-Team:

  • Firmenname: Shanghai Minji Building Decoration Engineering Co., Ltd.
  • Offizielle Domain: www.minjistone.com
  • Compliance-E-Mail: inquiry@minjistone.com
  • Eingetragener Hauptsitz: Shanghai, China